Aménager son bureau pour le bien-être au travail

Après la pandémie, l'aspect et le fonctionnement d'un grand nombre de nos espaces de travail ont radicalement changé, le temps passé au bureau combinant des réunions en personne ou des espaces de travail agiles et collaboratifs.

Le bien-être des employés étant une priorité absolue lorsqu'il s'agit de les fidéliser et de maintenir leur moral au beau fixe, en plus de stimuler et de faire croître les entreprises, la même question se pose : comment pouvons-nous nous assurer que nos espaces de travail sont aménagés de manière à stimuler non seulement le bien-être des employés, mais aussi à leur procurer un sentiment de confort et d'aisance, et garantir une configuration favorisant l'interation entre les individus ?

Voici quelques éléments à prendre en compte.

La couleur
Largement utilisée pour améliorer notre expérience du bien-être, en nous permettant de nous connecter physiquement et mentalement à notre corps et à notre esprit. Cependant, il faut réfléchir aux différentes couleurs qui peuvent être utilisées selon les objectifs et les fonctions de l'espace.

Les pastels et les neutres ont récemment gagné en popularité et ces teintes sont utilisées dans tous les domaines, des vêtements aux produits de beauté, en passant par les accessoires pour la maison et l'aménagement des bureaux. Les teintes telles que les bruns, les crèmes et les lavandes créent un environnement tranquille, relaxant et calme, favorisant la concentration des employés.

D'autre part, les couleurs vives comme les jaunes et les oranges sont d'excellents moyens d'égayer un espace de travail. Utilisées principalement pour rehausser et inspirer, ces teintes sont idéales pour les sessions créatives et collaboratives où de nouvelles idées peuvent fleurir.

Prenez le temps de réfléchir à votre espace et à ce que vous souhaitez en retirer. Veillez également à ce que les couleurs utilisées dans votre espace de travail reflètent votre marque et votre personnalité.

Systèmes de travail agiles
L'agilité, l'adaptabilité et la flexibilité sont autant de modes de travail que les salariés recherchent aujourd'hui. Qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises ? Le mobilier que vous choisissez doit avoir des fonctions multiples et être flexible.

Le paysage des entreprises continue de changer et de s'adapter, et les espaces de travail ainsi que le mobilier choisi doivent refléter cette évolution. Nos produits, tels que Be et Bridge, sont inspirés par le besoin d'un environnement de travail polyvalent et ouvert. Le mobilier peut créer des zones polyvalentes qui favorisent la sérendipité, des espaces individuels pour se concentrer et des espaces pour se détendre et se ressourcer.

Vous devez également prendre en compte les surfaces proposées. Êtes-vous en mesure de fournir des bureaux réglables pour s'adapter à des hauteurs de travail variables, ou des bureaux qui peuvent être pliés ou empilés pour libérer de l'espace ? En donnant à vos employés le pouvoir de décision, vous leur permettrez de choisir la meilleure façon de travailler, ce qui se traduira par des équipes plus heureuses et diversifiées.

Les espaces doivent être informels et accueillants
L'humain est un animal social qui aime la compagnie des autres, ce qui est l'une des principales raisons pour lesquelles beaucoup d'entre nous ont choisis de retourner au bureau après la pandémie.

Proposer des solutions flexibles et informelles pour accueillir ces sessions de collaboration, ces rencontres et ces conversations est essentiel pour s'assurer que les employés reviennent et apprécient de passer du temps au bureau. Les zones communes disséminées dans l'espace sont un excellent moyen d'encourager les conversations spontanées et les rassemblements.

Nous travaillons également mieux lorsque nous nous sentons calmes et détendus, c'est pourquoi l'utilisation de textures et de meubles différents est un excellent moyen d'apporter un sentiment de bien-être au bureau, ce qui stimule encore plus la productivité et la créativité !

Rangement des effets personnels
L'un des points importants à prendre en compte lors de l'aménagement de votre espace de travail est la façon dont vous allez intégrer les rangements dont vous avez besoin en conservant une harmonie.

Les options de rangement vous permettent de garder votre bureau libre de tout encombrement et organisé, ce qui favorise la concentration et l'attention. Les collaborateurs peuvent également ranger leurs effets personnels en toute sécurité, ce qui est très utile, notamment pour les activités après le travail.

Les rangements sont également multifonctionnels et peuvent être utilisés pour aménager le bureau. Si vous cherchez à créer des zones dédiées au travail au calme, des espaces pour les sessions de collaboration, ou même des zones de rencontre, les grandes unités de stockage peuvent s'avérer très utiles, car elles créent un certain degré d'intimité et des qualités d'insonorisation. Il s'agit également d'un excellent moyen de réduire les coûts, car cela vous permet de transformer véritablement l'espace sans avoir à construire de murs.

Un coin tranquille
Bien que de nombreux employés viennent au bureau uniquement pour travailler et rencontrer d'autres collègues, il est important qu'ils aient la possibilité, tout au long de la journée de travail, de trouver un coin tranquille pour travailler en privé et au calme. Ces espaces qui favorisent la concentration doivent compléter les espaces plus collaboratifs et ouverts, en offrant un cocon à l'écart de l'agitation générale. Des éléments tels que les nacelles et les cloisons sont des éléments clés de tout bureau, à la fois élégants et insonorisants.

L'avantage des cloisons est qu'elles peuvent être repliées lorsqu'elles ne sont pas utilisées, ce qui offre une plus grande flexibilité et encore plus d'espace.

Encourager la mobilité
Nous savons tous que l'exercice physique n'est pas seulement bon pour notre corps, mais aussi pour notre santé mentale. Il a été démontré que le fait de bouger régulièrement tout au long de la journée réduit le risque de maladies cardiaques, d'obésité et de diabète.

L'aménagement des bureaux doit en tenir compte et proposer des moyens de maintenir les employés actifs, ce qui se traduit par de meilleures performances. Les entreprises ressentiront également les avantages d'un personnel plus heureux de venir travailler et en bonne santé, car l'absentéisme sera également réduit.

Si vous le pouvez, pourquoi ne pas utiliser votre communication interne pour encourager les employés à faire une promenade à l'heure du déjeuner ? Disposez-vous d'une salle de sport ou d'un centre de loisirs à proximité qui pourrait offrir une réduction ? Existe-t-il des groupes locaux de marche ou de course à pied dont vous pourriez faire la promotion ? En fournissant ces informations à vos employés, vous montrez que vous vous intéressez de près à leur bien-être personnel.

Un éclairage polyvalent
Bien qu'il ne s'agisse pas de la considération la plus évidente, l'éclairage joue un rôle essentiel dans le bien-être des employés. Les pièces faiblement éclairées ou l'excès d'éclairage artificiel sont connus pour provoquer des maux de tête et des tensions physiques, ce qui a un impact sur le bien-être et la productivité de l'ensemble du personnel. L'utilisation d'un maximum de lumière naturelle présente également un avantage pour les entreprises, car elle réduit les coûts d'énergie et de chauffage.

Dans certaines zones, la lumière naturelle peut ne pas être abondante, mais il existe des moyens de l'optimiser en installant davantage de fenêtres ou des fenêtres allant du sol au plafond. Si ce n'est pas possible, de plus en plus d'entreprises responsabilisent leurs employés en investissant dans des éclairages individuels, ce qui leur permet de choisir l'éclairage et les réglages qui leur conviennent.

Éléments biophiliques
Nous savons que les éléments biophiliques sont essentiels pour stimuler le bien-être mental et physique. Les avantages sont innombrables : réduction de l'absentéisme des employés, amélioration de la santé, réduction des niveaux de stress, amélioration de l'humeur et restauration mentale. Et c'est quelque chose que de nombreuses entreprises ont adopté à bras ouverts. Certains espaces vont même plus loin en plantant des arbres dans le hall d'entrée ou à la réception, tandis que la verdure apparaît dans les éclairages, les luminaires et le mobilier dans l'ensemble du bureau.

Pour agir, rien de plus simple : complétez votre mobilier par une sélection de plantes, petites et grandes, et répartissez-les dans votre espace de travail. Certains fabricants intègrent même des bacs à plantes dans les meubles pour stimuler la biophilie. Veillez à ce qu'elles soient bien exposées à la lumière du soleil et à ce qu'elles soient arrosées si nécessaire. Aujourd'hui, les architectes peuvent même construire des murs pour accueillir plus de verdure, ce qui donne un point central à tout espace de travail !

L'accent mis sur le bien-être au travail n'est pas près de disparaître et reste une considération essentielle pour les employés, les entreprises et les espaces de travail, quel que soit le secteur d'activité. Fournir du mobilier qui améliore et favorise la productivité et la créativité, pour conduire à un plus grand engagement et une meilleure santé des collaborateurs, et qui ce qui se traduira par une augmentation globale des performances et de la croissance de l'entreprise.