Un coin silencieux

Aug 3, 2023|

Le bien-être des employés est devenu un élément fondamental à prendre en compte dans la conception des espaces de travail. Il est crucial de créer des zones de travail dédiées, de choisir un éclairage, des couleurs et des textures appropriées, ainsi que d'opter pour un mobilier, des accessoires et des systèmes de rangement à la fois fonctionnels et confortables pour soutenir et améliorer l'expérience des employés au bureau.

Selon WGSN, une étude récente au Royaume-Uni a montré que 48% des employés, qui sont revenus au bureau après la pandémie, ont constaté une amélioration de leur santé mentale, et 46% ont déclaré compter sur leur bureau pour favoriser et améliorer leur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

La principale préoccupation des employeurs de nos jours est de placer la conception des espaces de travail au premier plan afin de stimuler le retour régulier des employés au bureau. Nous assistons à une évolution des espaces de travail modernes qui s'efforcent d'harmoniser des aspects variés tels que la convivialité communautaire, l'accueil chaleureux, le bien-être et la santé mentale, afin de répondre de manière exhaustive aux besoins tant personnels que professionnels des individus.

Notre showroom place le bien-être des employés au premier plan, chaque zone est dédiée à différents types de travail, des espaces calmes et concentrés aux espaces plus créatifs et collaboratifs où les employés sont encouragés à brainstormer et à partager des idées. Cependant, lorsqu'il est nécessaire pour les employés de pouvoir se concentrer sur des tâches individuelles, comment pouvez-vous vous assurer qu'ils trouvent un espace dédié à cet usage ? Quels sont les éléments clés à prendre en considération et quels avantages procure l'intégration de ces espaces dans la conception du bureau ?

Les pods, les booths et les cocoons proposent des solutions de travail à la fois abritées et élégantes, offrant aux employés la possibilité de s'éloigner de l'agitation du bureau pour se retrouver dans un espace paisible et tranquille. Disponibles dans différentes formes et tailles, ils représentent d'excellentes alternatives pour des réunions plus intimes, ou pour des échanges rapides de 5 minutes. Certains sont proposés dans des tons neutres et discrets, avec des tissus doux, ce qui leur permet de s'intégrer harmonieusement à l'esthétique du bureau tout en répondant à un objectif fonctionnel.

Ils peuvent également être équipés d'accessoires, tels que des tables réglables en hauteur, des lumières pouvant être atténuées ou intensifiées selon les besoins, ainsi qu'une variété de solutions de rangement discrètes. Vous pouvez vous installer confortablement pour la journée, si vous avez besoin de calme et de concentration. Certains peuvent même intégrer des écrans et des prises électriques pour recharcher vos appreils.

Si vous disposez d'un espace de travail plus petit, des séparateurs multifonctionnels ou des cloisons flexibles peuvent être une alternative plus adaptée - productifs et discrets, ils peuvent être repliés et rangés lorsqu'ils ne sont pas nécessaires.

Lors de la conception et de l'aménagement de votre environnement de travail, il est essentiel de prendre en compte tous les employés et leurs besoins. Si l'espace est limité, investir dans un mobilier flexible qui peut être assemblé ou détaché facilement en modules sera essentiel pour créer un espace de travail diversifié où chacun peut s'épanouir.

Les avantages d'offrir un espace de travail tranquille sont innombrables. Non seulement ils ajoutent de la variation à votre environnement de travail, mais ils offrent également la solitude nécessaire pour accomplir certaines tâches, sans avoir besoin d'étendre ou monter des murs. Certaines pods ou cabines offrent une insonorisation remarquable, ce qui permet de bloquer les conversations bruyantes du bureau et de passer ou prendre des appels privés en toute confiance. Certains vont même plus loin en proposant des systèmes de filtration qui nettoient l'air, offrant ainsi des avantages pour la santé !

Jeanine Goddard, directrice créative : "Lors de la planification d'espaces calmes, assurez-vous qu'ils soient éloignés, ou du moins orientés loin des zones de collaboration potentiellement bruyantes, prévoyez un bon éclairage, idéalement la lumière naturelle, et choisissez des couleurs moins saturées, apaisantes et/ou froides pour favoriser la concentration."

Alors que de plus en plus d'entreprises comprennent les avantages des espaces de travail calmes, nous pouvons nous attendre à les voir davantage intégrés naturellement dans les bureaux. Ces espaces pourraient même devenir plus polyvalents en intégrant des fonctionnalités intelligentes pour stimuler la productivité et la concentration.

According to WGSN, UK research recently showed that 48% of employees who returned to the office throughout the pandemic and beyond, experienced improved mental health, with 46% saying that they depend on the office to aid and improve their work/life balance.

The priority now for employers is to ensure that workplace design is at the forefront to encourage employees to keep returning to the office. We’re already seeing signs that the modern workplace is making strides when it comes to blending everything, from community and hospitality to wellbeing and mental health, as it shifts and evolves to serve a wide range of both personal and professional needs.

Our showroom has been designed with employee wellbeing at its forefront, with each zone dedicated to different types of working – from quiet and focussed areas to more creative and collaborative spaces where employees are encouraged to brainstorm and share ideas. But when it comes to creating a peaceful area where individual, head down tasks can be completed, how can you ensure that there’s a designated space for this? What are the key considerations, and what are the benefits of including these into the design of the office?

Pods, booths, and cocoons can offer a sheltered yet stylish working solution, enabling employees to truly take themselves away from the hubbub of the office to a peaceful and tranquil space. Available in a range of shapes and sizes, they’re great alternatives for smaller, more intimate meetings or a quick 5-minute catch up. Some are available in a selection of muted, neutral tones, soft fabrics, and finishes, meaning they can fit right in with your chosen aesthetic, while also delivering on their purpose.

They can also come with a range of accessories, such as height adjustable tables, lights that can be dimmed or brightened as needed, and a range of discreet stowage options, meaning if you have a busy day where you need to complete a range of tasks, you can settle in and create a comfortable and secure setting for the day. Some can even incorporate technology, where monitors and plug sockets can be installed to ensure that your laptop and phone can be charged without needing to change location.

If you have a smaller workspace, multifunctional dividers or flexible partitions may be a more suitable alternative – productive and not too obtrusive, these can be folded away and stored when they’re not needed.

When designing and furnishing your working environment, it’s vital to consider all employees and their needs. If space is at a premium, investing in agile furniture that can be pieced together or easily detached as modules will be key to creating a diverse workspace where everybody can thrive.

The benefits of offering a quiet working area are endless. Not only do they add variation to your workspace, but they also offer solitude to complete tasks, without needing to extend or separate the office. Some pods or booths offer soundproofing, meaning office chatter can be blocked out, and you can take or make private calls in confidence. Some even go the extra mile and offer filtration systems which cleans and increases airflow, bringing with them health benefits too!

Jeanine Goddard, Creative Director said; “When planning quiet spaces make sure they are away or at least oriented away from potentially noisy collaboration areas, allow for good lighting, ideally natural lighting as well as artificial and choose less saturated, calming and/or cool colours to support concentration.”

As more businesses start to understand the advantages of creating quiet working areas, it’s likely that we’ll see more of them being naturally incorporated into the office landscape. We may even see them become even more versatile, with more smart features being integrated to allow productivity and focussed working to flourish.

Please choose your region